Services

L’association des ressources humaines et digitales (automatisation et IA) ouvre une nouvelle voie vers plus de productivité, de qualité mais aussi de bien-être dans les services clients internalisés ou externalisés.

Nos solutions

Le conseiller augmenté

La fonction du conseiller évolue désormais avec les apports des IA et de l’automatisation. Qu’il soit en point de vente physique, au téléphone ou en charge des emails, et à chaque étape du parcours client, l’agent dispose d’outils lui permettant d’accéder sans effort à de multiples données contextualisées (interface unifiées, remontées d’informations produits, transporteurs, suivi de colis…).

Il est également assisté par un automate ou un bot en capacité de comprendre et préqualifier la demande, d’exécuter à sa place un certain nombre de gestes métier pour traiter la demande (envoi de fiche produit, suivi de livraison, enquête transporteur…) ou encore de préconstruire une réponse personnalisée (réclamation par exemple).

Le conseiller ainsi augmenté et délesté de tâches répétitives, chronophages et à faible valeur peut se focaliser sur la relation avec son client et la prise en charge de problématiques plus complexes faisant appel à son intelligence émotionnelle et ses compétences clés.

Le chatbot

L’agent virtuel conversationnel interagit en langage naturel à l’écrit de façon synchrone avec le client pour répondre à ses demandes.

Il s’appuie soit sur une bibliothèque de réponses préconstruites, soit sur l’IA et l’automatisation pour délivrer une réponse personnalisée, adaptée précisément au contexte du client.

Pour aller plus loin dans le traitement de la demande de bout en bout, le chatbot Djiin déclenche des actions permettant non seulement d’indiquer au client le statut de sa livraison par exemple, mais aussi d’être proactif et d’envisager le déclenchement d’une réexpédition ou d’un remboursement si tel est le souhait du client si le colis n’est pas livré dans les délais impartis.

Le client rendu plus autonome gagne en satisfaction !

Le callbot

En remplacement d’un SVI, le callbot répond au client dont il prend l’appel soit de façon systématique, soit pour absorber les flux additionnels liés à un pic d’activité ou en débordement.

De par sa capacité de compréhension du langage oral (NLU, STT/TTS), il comprend le motif de l’appel énoncé par le client puis le qualifie avant de transférer à un agent ou bien de répondre lui-même à la demande si celle-ci est connue et répétitive.

Grâce à ses facultés liées à l’automatisation des tâches, le bot peut en effet agir comme le ferait un humain pour déclencher des actions nécessaire à la résolution du problème du client (demander une pièce justificative pour ouvrir un litige et envoyer un lien pour déposer un document).

Le callbot s’intègre ainsi parfaitement dans une démarche d’omnicanalité et de relation client fluide et sans couture garante de la totale satisfaction des clients.

Le mailbot

Le robot de traitement des emails comprend et catégorise la demande écrite. Il peut ensuite classer l’email ou le transférer à un conseiller qui saura traiter spécifiquement la problématique exprimée.

Le mailbot Djiin se différencie par sa capacité à exécuter les règles métier et construire une réponse personnalisée en s’appuyant sur les IA et l’automatisation ; la réponse généré par le bot pourra être expédiée directement et automatiquement ou bien soumise à validation d’un conseiller si cela est nécessaire ou prévu dans les process de l’entreprise. En mode full automation ou hybride, le mailbot Djiin allège la tâche des conseillers et optimise le traitement des emails en 24/7.

Des résultats probants

Augmentation de l’accessibilité du centre de contact et optimisation de la gestion des flux

Diminution de la Durée Moyenne de Traitement (DMT)

Améliorer la qualité des réponses

Réduction de la durée de formation et accélération de la montée en compétence

Réduction du turnover et renfort de l’engagement des collaborateurs

Réduction de la durée de formation et accélération de la montée en compétence

Nos références

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