Cas clients

Acteur majeur de l’énergie* : optimiser le traitement des e-mails pour alléger la charge des conseillers

Le contexte

Une multitude d’e-mails sont adressés à une boîte unique, plus de 600 réponses types coexistent. Le traitement de ces e-mails constitue une activité lourde et chronophage pour les conseillers clientèle.

Le mailbot Djiin a permis :

• Préqualification de la demande : le mailbot comprend, interprète la demande mail, l’analyse en confrontant la déclaration client avec les données du SI.

• Assistance du conseiller : le robot transfère la demande à l’agent compétent qui poursuit le traitement aidé par le mailbot qui lui indiquera la marche à suivre et les étapes à franchir dans les outils métier.

• Réponse personnalisée : le mailbot préconstruit une réponse personnalisée que le conseiller complète au besoin avant de l’envoyer au client.

Le résultats

• Durée Moyenne de Traitement divisée au moins par 2.

• Amélioration de la qualité des réponses et donc taux de réitération des e-mails divisé par 2.

• Conformité des réponses : 98 %.

Fait marquant

• Totale adhésion des collaborateurs à l’outil.

• Dans l’histoire de cet acteur de l’énergie, le mailbot Sereneo est le seul outil validé à l’unanimité par le CSE.

* Ne souhaite pas divulguer son identité.

Voir aussi…

Conseiller augmenté et Callbot

Conseiller augmenté et Bot Backoffice

Automatisation carnet de voyage

Conseiller augmenté & Selfcare

Bot backoffice

Bot backoffice

* Ne souhaite pas divulguer son identité.

Ils font confiance à Djiin

Nombreux acteurs et leaders de différents secteurs : Retail & E-commerce, Banque & Assurance, Services & Tourisme, Énergie…